Compte Rendu AG 2024

MERCI à toutes et tous d'être présents

• A Mme l'adjointe Nadine BASSIERE, ancienne adhérente, et à la MAIRIE pour son aide tout au long de l’année avec la mise à disposition des salles à la HALLE.
• A nos super profs fidèles pour leur professionnalisme et leur dynamisme

1) Le bureau

Comme on vous l’a annoncé, selon nos statuts, nous devons procéder à l’élection ou réélection d’1/3 du bureau.

Nous revenons sur le sujet en fin d’assemblée.

2) Les inscriptions 2023 - 2024

Avons conservé la plupart des cours comme les années précédentes.

Changements opérés pour répondre au mieux à la demande des adhérents :

• Suppression du cours de zumba du vendredi soir pour le remplacer par du PILATES
• Création un nouveau cours de PILATES débutant avec Philippe le lundi soir pour équilibrer avec le vendredi matin
• Création d’un deuxième cours de piloxing le mardi soir

En fin de saison, nous arrivons au chiffre total de 229 adhérents, 206 adultes et 23 enfants, (on se rapproche de l’avant covid) fréquentant l'ensemble des cours au choix, cours animés par Céline, Nathalie et Philippe.

Merci à eux pour leur implication et leur fidélité, car très difficile de trouver un animateur qualifié disponible.

Et toujours une grosse majorité de filles, seulement toujours 8 hommes.

Chiffre que nous pouvons approximativement dispatché par discipline, ainsi :

GYM                             5H/semaine                106 participants sur l'ensemble des cours (soit -1 avec an passé)

ZUMBA                        2H/semaine                54 participants sur l'ensemble des 2 cours (soit +2 et 1h en moins)

PILATES                        4H/semaine                82 participants sur les 4 cours (au lieu de 45 s/2 cours)

STEP                             1H/semaine                22 (soit +5)

PILOXING                     2H/semaine                56 sur les 2 cours (au lieu de 30 sur 1 cours)

YOGA                           1H/semaine                15

ZUMBA KID'S              1H/semaine                23 (plus qu’un cours)

On constate un fort engouement pour le PILATES et le PILOXING, d’où notre adaptation en nombre d’heures de cours, pour satisfaire le plus grand nombre de personnes.

Encore merci à tous pour votre confiance et votre fidélité.

3) Le bilan financier

Avant tout, nous tenons sincèrement à remercier Rachel et Céline qui ont mis en place la tombola, dont la vente des billets a eu lieu en janvier 2023. Elles ont tout préparé : tickets, enveloppes, lots à distribuer pendant les vacances de NOEL.

A savoir que les lots proviennent de dons faits à Rachel, soit dans le cadre de son travail, soit dans le cadre de son implication dans la vie associative, et non distribués.

Cette opération a littéralement été une grosse bouffée d’oxygène pour notre association après le covid et nous a clairement permis de réduire au minimum le manque à gagner. Et par la même préserver un minimum d’épargne au cas où…….

Présentation du bilan financier par les trésorières et résultat final pour cette saison passée.

CHARGES (ou dépenses) :

Assurance                                                                                                                              222.89€

Formation (cotisation)                                                                                                        205.78€

Frais de fonctionnement divers                                                                                        973.78€

Ensemble des frais de personnel- salaires, et toutes les charges afférentes      28435.71€

TOTAL des charges                                                                                                         29838.16€

PRODUITS (ou recettes)

Total des inscriptions                                                                                                     26728.87€

Intérêts financiers                                                                                                                151.85€

Produits de notre TOMBOLA                                                                                           2176.00€

TOTAL des produits                                                                                                        29056.72€

Ce déficit sera comblé depuis notre compte épargne.

NOTA : Nous avons exceptionnellement fait une demande de subvention à la ville, mais pas eu de réponse.

N’oublions pas qu’elle nous met à disposition la halle des sports pour nos cours, et nous l’en remercions vivement.

4) Les manifestations

Participation à la marche OCTOBRE ROSE pour un certain nombre des adhérentes

Et joli rappel pendant les cours de Céline, avec tout le monde en rose, au cours de la semaine d’octobre avant les vacances de la Toussaint

Pour marquer la fin de la saison, nous avons proposé de nous retrouver autour d’un repas qui a eu lieu au PONT DES FEES – Bd de Colmar.  Avons été bien reçus et avons passé une bonne soirée. Une cinquantaine de personnes présentes.

Ce repas remplace celui qui était proposé à la suite de l’A.G. comme demandé par une majorité d’adhérents. Nous allons donc seulement ce soir, faire le pot de l’amitié à la suite de notre réunion.

5) Divers

Nous vous rappelons que vous pouvez à tout moment consulter le site internet «gym-arc-en-ciel.e-monsite.com/ » , pour tous renseignements, et pour avoir les dernières nouvelles.

N’hésitez pas aussi à nous laisser vos messages ou questions, nous y répondrons.

Vous pouvez aussi nous envoyer photos ou vidéos des cours.

Également, avec vos cartes d'adhérent que nous établissons chaque saison, vous avez droit, sur présentation de cette carte, à des remises dans divers commerces de GERARDMER, dont la liste (avec les conditions accordées) est justement sur le site, à savoir :

LES COMMERCANTS PARTENAIRES

· MEDICAL TILLEUL SANTE :                     -10%

· LIBRAIRIE HOTEL DE VILLE :                -10% sur la librairie, -5% sur la papeterie

· BLEU FORET GERARDMER :                   -5% à partir de 30€, -10% à partir de 50€

· LILI COSY :                                                    -5%

● EXOTICUS :                                                   -5%

· EN PASSANT PAR LA LORRAINE :           -10%

· LES FLEURS DU LAC :                                 -10%

· Marie T :                                                             -10%

● L'AVENUE DU 37 :                                         -10%

· SUPERDRY :                                                     -10%

· ALTITUDE SPORT :                                       -10% hors promos

● NORTH FACE:                                                -10% hors promos

Juste pour INFO, les nouvelles cartes 2024/2025 arrivent, le délai d’approvisionnement a été un peu long.

La rentrée s'effectue dans de bonnes conditions, avec une belle fréquentation des cours.

La plupart des cours ont été maintenus à l’identique, dirigés par les mêmes animateurs.

Nous avons juste instauré un cours de PILATES NIVEAU 2, le samedi matin, sur proposition de Céline et demande des fidèles adhérents à cette discipline, afin de pouvoir leur offrir plus d’options et un perfectionnement des mouvements.

L’objectif du PILATES tel que défini par le concepteur, Mr PILATES, étant le développement des muscles profonds, l'amélioration de la posture, l'équilibrage musculaire et l'assouplissement articulaire, pour un entretien, une amélioration ou une restauration des fonctions physiques.

Côté tarifs, comme nous en avons parlé et décidé ensemble lors de la dernière AG de 2023, nous avons refondé notre grille tarifaire, pour être les plus justes, et en fonction du nombre de cours suivis, et pour ne pas mettre l’association en péril.

Nous avons réussi à passer le cap du covid, il faut maintenant assurer. Car nous pensons que l’ensemble de nos adhérents est content de l’offre (nous n’avons pas eu de remarques pour dire le contraire), donc il faut que chacun soit conscient que cette offre a aussi un coût que nous nous devons de partager, et ne pas faire que profiter…..

Toujours un petit rappel pour toutes les personnes qui ne seraient pas encore à jour dans leur dossier d'inscription : photo ou CM notamment. RAPPEL : le CM plus obligatoire sauf cas spécifique en fonction de votre santé)

Si pas de photo, pas de carte d'adhérent (et pas de remises en boutiques)

PAROLE A L'ADJOINTE AUX SPORTS avant le VOTE et le pot de l'amitié

Elle nous remercie de l’avoir invitée à notre AG, mais déplore le petit pourcentage de personnes présentes par rapport au nombre de nos adhérents. C’est pourtant une marque de respect pour les bénévoles qui se donnent toute l’année pour que vive l’association !

Pour la demande de subvention restée sans réponse, elle va se renseigner

Et souhaite une bonne continuation à GYM ARC EN CIEL

RENOUVELLEMENT BUREAU

1/3 des membres du bureau étant à renouveler cette année, nous avons donc lancé un appel à candidature si des personnes étaient éventuellement intéressées.

Les 3 membres sortants se représentent et désirent continuer l’aventure, à savoir

Muriel notre trésorière (depuis 2011)

Danielle notre secrétaire (depuis 2019)

Béatrice un de nos membres très actifs, et qui encadre notamment la zumba kid’s avec Céline. (Depuis 2017)

RAPPEL : tout le travail effectué par les membres du bureau est fait à titre bénévole et avec notre propre matériel.

Sachant que nous n’avons reçu aucune candidature nouvelle suite à notre appel, les 3 membres sortants sont réélus d’office.

La composition du bureau reste donc la même.

Nous en déduisons que tout le monde est satisfait de notre travail et nous fait confiance. Merci.

On continue à faire au mieux pour satisfaire tout le monde, en jonglant entre les disponibilités des salles et de nos profs d’une part, et en recherchant la meilleure offre de cours au meilleur prix pour que continue à vivre notre association d’autre part.

POT DE L’AMITIE POUR FINIR