Compte Rendu AG 2015

REMERCIEMENTS

• Aux adhérentes pour leur présence et implication dans la vie de l’association
• A Monsieur le Maire, Madame Bassière Nadine et au personnel technique pour l’aide qu’ils nous apportent concernant les prêts de salles et installation de matériel indispensables à la bonne marche de notre activité.
• A la commune pour le pot de ce soir offert par la mairie
• A nos animateurs pour leur travail accompli de façon professionnelle et dans la bonne humeur.
• et un merci aux membres du bureau pour le travail accompli durant toute la saison.

ORDRE DU JOUR :

• Bilan moral et financier 2014/2015
• Sondage tarifs
• Présentation de la nouvelle saison 2015/2016
• Informations diverses
• Démission de Beatrice LIGONNET du poste de Président
• Pot de l’amitié

Reprise de la saison

La saison a repris le 8 septembre 2014 et s’est terminée le 27 juin 2015

Nombre d’inscriptions

L’année 2014/2015 a connu une baisse des effectifs. En effet, nous avons inscrit : 243 adhérents contre 275 en 2013/2014

Répartition des adhésions dans les activités

Gym 156 / Zumba 98 / Piloxing 29 / Step 27

9 hommes contre 5 l’année dernière

Animateurs

La diversité des animateurs nous permet la richesse des différents cours ainsi qu’un nombre conséquent de créneaux, en tout 14 cours : 8 cours de gym, 4 de zumba, 1 de piloxing, 1 step

Petit rappel, en 2011 à notre arrivée au sein du bureau, nous étions à 6 cours par semaine (5 de gym et 1 de step). Nos quatre animateurs :

• Céline, parmi nous depuis 2009 nous a proposé chaque semaine 3 cours de gym, 3 cours de zumba et 1 de step
• Camille parmi nous depuis 2012 a animé 3 cours de gym et 1 cours de piloxing
• Magali animait le créneau Zumba gold du mercredi soir
• Philippe a animé le cours de gym les lundis soirs et celui des vendredis matins

Activités hors des cours

• En janvier 2015, un pot de début d’année accompagné de la traditionnelle galette des rois a été organisé, moment de convivialité qui ne sera pas reconduit cette année.
• Repas de fin d’année organisé au restaurant « Olac», ambiance chaleureuse entre membres de l’association. Nous remercions une nouvelle fois le restaurant « Olac» pour leurs accueil et organisation irréprochables.
• Participation de membres du bureau (Emilie Amet et son mari, Emilie Beckrich) au triathlon par équipe, ils se sont bien classés et souhaitent renouveler l’expérience l’année prochaine.
• Enfin, Gym Arc en Ciel a participé au Forum des Associations en septembre avec démonstrations de nos activités et possibilité pour les adhérents de s’inscrire.

Bilan 2014/2015

Ce bilan financier a été présenté par la Trésorière, Muriel CLERC.

Comme énoncé dans nos statuts, nous devions faire lire ce rapport financier à une personne extérieure afin de le valider. Nous avons fait appel à Monsieur Dautcourt, mari de Martine Dautcourt (membre du bureau) qui a lu et validé notre rapport financier. Par ailleurs, les adhérents présents à l’A.G ont également validé le bilan.

Les causes de ce déficit sont multiples :

• Baisse d’adhésions (impossible de prévoir le nombre exact avec certitude en début de saison)

• Baisse du nombre d’adhèrents dans les cours de Zumba du fait que l’activité est présente maintenant dans tous les villages avoisinants, moins d’engouement pour cette activité

• Suite à de nombreuses demandes, le bureau a pris la décision de proposer des tarifs à 80 euros pour un seul cours par semaine

• Frais de déplacements des animateurs très élevés

2. SONDAGE TARIFS

L’association Gym Arc En Ciel a envoyé un sondage par email a tous les adhérents, il consiste a déterminer les tarifs pour la saison prochaine en prenant l’avis d’un maximum de personnes. En effet, tous les ans, nous nous posons beaucoup de questions car nous écoutons régulièrement vos  remarques et cherchons à contenter le plus grand nombre, tout en veillant à équilibrer notre budget.

Aujourd'hui, nos tarifs sont les suivants :

Nous pensons que ce système est complexe, compliqué à gérer et pénalisant pour certaines. C'est pourquoi, nous avons réfléchi à une autre solution que nous vous soumettons ici.

Un seul tarif à 125€/an pour un accès à tous les cours

Avantages adhérents : tarif plus intéressant pour la majorité, plus de souplesse

Avantages bureau : moins de complications de gestion.

Inconvénients adhérents :

• Augmentation de 45 euros pour les personnes qui payent 80€ aujourd'hui, mais en cas d'absence au cours habituel, elles auraient accès à tous les autres cours, et, au final, cela ferait une hausse de 1€30 seulement par séance.
• Mais, et pour tout le monde, risque de se déplacer et ne pouvoir faire certains cours en cas de nombre trop important de participants par rapport aux normes de sécurité.
  • Salle de tennis de table : 58           
  • salle expression corporelle : 48
• Inconvénient animateurs et membres du bureau: devoir faire les "gendarmes" pour respecter ces chiffres.

Bilan sondage :

Une cinquantaine d’adhérents nous ont répondu et nous les remercions pour leur implication au sein de notre association. Les avis sont partagés, quasiment autant du contre que de pour, nous ne pouvons donc appliquer ces nouveaux tarifs.

La reprise s’est effectuée le 7 septembre 2015 et les cours se termineront le jeudi 30 juin 2016

Nombre d’inscriptions à ce jour :

234 adhérents dont 8 hommes

GYM / 139 (7 cours par semaine)

ZUMBA  / 75 (3 cours par semaine)

PILATES  / 53 (1 cours par semaine)

PILOXING  / 44 (1 cours par semaine)

STEP  / 36 (1 cours par semaine)

A noter qu’ils restent encore des places pour les cours de gym du mercredi 18h15 et du lundi midi et soir                   

Changements pour cette nouvelle saison

Céline, est absente pour le premier trimestre pour cause de naissance d’une petite Emy, c’est Camille qui la remplace pour la majorité de ses cours.  Les cours du mardi soir sont assurés par Julie Muller. Dés début janvier, vous retrouverez Céline.

Camille n’assurera pas les créneaux des mardis matins pendant la saison de ski (janvier à mars), c’est Philippe qui la remplacera

Les créneaux des lundis soirs sont assurés par Patrick Jacquot, qui remplace Philippe, ce dernier ayant trouvé du travail plus près de chez lui

Pas cours pendant les vacances scolaires

Cours Pilates était inclus dans la gym la saison précédente, Camille a obtenu l’agrément Pilates et propose un cours Pilates le mercredi à 19h15

Carte adhérent

Nous avons mis en place un système de carte auprès de nos adhérents afin de pouvoir contrôler plus facilement la présence de chacun à nos différents cours. Elles ont été mises en place également pour ne pas dépasser le nombre prévu pour chaque salle vis à vis des assurances. Cette carte avec photo est remise à chaque adhérent qui a rendu son dossier complet (fiche d’inscription, photo, règlement et certificat médical).

Site internet / Partenariat commerces

Nous avons mis en place un partenariat avec plusieurs commerces de Gérardmer afin de proposer des remises à nos adhérents en échange d’une publicité sur notre site. L’idée est de dynamiser notre site internet pour le rendre plus attractif. Les adhérents sous présentation de leur carte Gym Arc En Ciel pourront bénéficier des différentes remises. Vous retrouverez toutes les informations sur  www.gym-arc-en-ciel.e-monsite.com

Un repas de fin d’année sera prévu certainement au mois de juin.

Le cours de gym du lundi soir avec Patrick est maintenu, n’hésitez pas à venir y faire un essai car il reste de la  place.

Beatrice Ligonnet détient le rôle de Président au sein du bureau de l’association GAC depuis 2011, professionnellement son activité lui prend trop de temps pour pouvoir s’impliquer autant qu’elle le souhaiterait dans l’association. C’est pourquoi, elle se sent dans l’obligation de se retirer de la vie associative. Aucune candidature à ce poste n’a été déposée à ce jour, le vote prévu ce soir n’aura donc pas lieu. Les rôles seront définis prochainement en réunion et vous seront communiqués par la suite (cf. courrier joint « Bureau Gym Arc En Ciel ».

L’AG se clôture par le traditionnel pot de l’amitié.