Compte Rendu AG 2016

COMPTE RENDU

ASSEMBLEE GENERALE DU 25 NOVEMBRE 2016

 

REMERCIEMENTS

• MERCI (au membre du Conseil Municipal présent, Mme THOMAS VIRY Nadine, déléguée aux sports) à la MAIRIE de nous accueillir ce soir et pour son aide tout au long de l’année pour la mise à disposition des salles à la HALLE
•  
• Merci à toutes celles et tous ceux qui sont présents
•  
• Merci à nos animateurs sans qui nous ne pourrions rien faire, pour leur professionnalisme et leur dynamisme
•  
• Et merci aux membres du bureau pour leur dévouement et leur travail

BILAN SAISON 2015/2016 (du 1er sept 2015 au 31 août 2016)

Depuis la dernière AG, nous avons formé un nouveau bureau (après le départ de la présidence Béatrice Ligonnet) :

Les secrétaires Natacha Morel qui se charge surtout des mails, Chantal Ferry qui a enregistré toutes les inscriptions, et Dominique Valentin qui aide selon ses disponibilités.

• Les Trésorières Muriel Clerc et Emilie Beckrich, Emilie assurant notamment toute la partie salaires et charges et font le bilan
•  
• Les membres actifs, Brigitte Gegout qui a aidé Chantal et Dominique pour l’établissement des Cartes notamment et diverses tâches, et Emilie Amet qui nous quitte car n’a plus assez de temps à consacrer à l’Association entre son boulot et ses enfants. Nous souhaitons d’ailleurs la bienvenue à sa remplaçante qui sera élue au cours de cette A.G.
•  
• Et les Présidentes, les 2 Martine qui gèrent l’ensemble, en binôme, Martine Dautcourt, vice présidente, ne peut être là ce soir, vous vous voudrez bien l’excuser, s’occupe en autres tâches, du site INTERNET (avec l’aide de son mari que l’on remercie) Martine Michel, présidente, s’occupe de tout l’administratif.
•  
• Et toutes ensemble, nous faisons de notre mieux, avec les moyens que nous avons, pour que tout se passe en bonne harmonie, dans une bonne ambiance, et pour vous satisfaire au mieux.
•  
• Et en cas de problème quelconque, n’hésitez pas à en parler à l’une d’entre nous afin de trouver une solution.

Les inscriptions 2015-2016 et les cours

En fin de saison, 240 adhérents (dont 7 hommes), contre 243 la saison précédente, fréquentant ainsi les cours : GYM 130, ZUMBA 87, PILATES 53, PILOXING 45, STEP 39

Ensemble des cours assurés par

• Céline, parmi nous depuis 2009, remplacée par Camille et Julie au 1er trimestre pendant ses congés maternités
• Camille parmi nous depuis 2012, excusée pour ce soir, qui vous souhaite une bonne soirée.
• Philippe depuis 2013
• Patrick, le petit dernier, arrivé cette saison, Philippe ne pouvant plus assurer le cours du lundi soir.

Tous diplômés avec BE, aujourd’hui appelé BPJEPS, et autres spécialités, notamment les filles (Zumba, PILOXING, Pilates) qui permettent de diversifier l’offre et attirer un plus grand nombre d’adhérents. )

Encore merci à eux.

3. Les nouveautés de la saison 2015-2016

Le cours de Pilates, assuré par Camille qui a suivi une formation spécifique sur deux week-ends Description de l’activité sur le bulletin d’inscription et sur le site. Possibilité de faire un cours d’essai. Pour information, Camille a d’ailleurs suivi une nouvelle formation PILATES II en septembre 2016 pour diversifier et améliorer encore le cours.

Le bilan financier

Nous avons réussi à rééquilibrer nos comptes, et en partie combler la perte de l’exercice précédent. Mais pour cela, et afin de ne pas trop modifier le montant des cotisations, nous avons dû supprimer les cours pendant les vacances scolaires, d’une part, et d’autre part, aussi réduit les indemnités de déplacements promises à nos animateurs (basées jusque là sur le tarif des Impôts), ce qui entraine tout de même un certain manque à gagner pour nos professeurs.

En contre partie, nous avons réussi à leur donner une petite prime d’intéressement, basée à la fois sur le total des salaires et en fonction de l’ancienneté.

Présentation du résultat par Muriel et Emilie, les trésorières.

6. Notre repas de fin d’année en juin 2016

Il s’est déroulé à l’Auberge de la Mexel aux Bas Rupts où certaines s’étaient rendues à pied depuis la Place du Tilleul

Beau succès, bonne ambiance, bon repas, très bon retour de l’ensemble. En principe, nous changeons de restaurant tous les ans, donc si vous avez des propositions à nous faire pour le prochain, nous sommes preneuses.

Petite présentation en avant première de la nouvelle saison 2016-2017

En septembre, comme plusieurs années déjà, nous (les 2 Martine, Chantal et Brigitte) avons participé au FORUM des associations et récolté quelques inscriptions ainsi que donné divers renseignements. Pas un franc succès, la météo étant tellement radieuse, les gens préféraient faire le tour du lac, et le Tennis couvert n’est vraiment pas l’endroit idéal de part son acoustique….

Inscriptions et tarifs

Belle fréquentation, avons déjà plus de 240 inscriptions, beaucoup de jeunes mais plus que 2 hommes. La nouvelle grille de tarifs, réajustée en fonction de vos remarques, plus équitable, semble satisfaire le plus grand nombre.

Nouvelle animatrice

Saluons l’arrivée de Cindy, et souhaitons lui la bienvenue, en remplacement de Camille, qui ne pouvait plus assurer le cours de gym du mercredi soir pour raison familiale.

RAPPEL à celles qui n’auraient pas encore leur inscription à jour (photo pour la carte, CM pour les nouvelles, valable maintenant 3 ans, autorisations parentales pour les mineures)

Concernant les cartes : ne servent pas seulement à pointer si vous êtes bien en règle dans votre inscription, sur présentation de celle-ci dans les commerces partenaires (liste sur le site) accord d’une remise.

Et bien inscrire son mail par lequel nous vous communiquons les informations (si non voir site)

DIVERS - SITE INTERNET (géré par Martine D)

Pour tous renseignements : grille des cours et des prix, les annonces, les contacts….On essaye d’être le plus à jour possible. N’hésitez pas à le consulter ou à nous laisser vos messages ou questions, nous y répondrons

Vous pouvez aussi nous envoyer photos ou vidéos des cours.

Petit rappel à la MAIRIE, concernant notre demande faite en janvier 2016 pour l’installation de miroirs supplémentaires au RDC de la Halle et la remise en état de steps (qui deviennent dangereux)

PRECISION : le samedi 10 décembre, il y a une compétition de judo à la Halle, début 11h, et suite demande à la ville et au Président du judo, nous pouvons maintenir nos cours habituels.

VOTE pour nouveau membre, à la majorité des personnes présentes et des procurations

• Présentation des 2 candidates, date d’arrivée dans l’Association, cours fréquenté, motivation
• Passage au vote (bulletins à plier et à remettre dans l’urne) et signature listing
• Résultat : Election en temps que nouveau membre de Christelle LETT (25 voies)

Et merci à Audrey HATTON pour son implication (18 voies)

En même temps que le vote, remise d’un tee-shirt de l’Association, en remerciement de leur présence et de leur intérêt.

POT de l’amitié offert par la MAIRIE avec nos remerciements