Compte Rendu AG 2020

A  toutes et tous nos adhérent(e)s

En raison du COVID, le nombre de personnes présentes à la salle des Armes de la Mairie est très limité. Aussi, nous avons pris la décision de faire une Assemblée Générale, seulement entre membres du bureau, et vous en communiquons le détail. Notre sympathique repas qui suit traditionnellement cette Assemblée s'en trouve lui aussi reporté. Peut être pourrons nous nous retrouver en fin de saison, au cours du mois de juin....

Quoi qu'il en soit, nous tenons en premier à remercier :

• la MAIRIE pour son aide tout au long de l’année avec la mise à disposition des salles à la HALLE.
• nos super profs  pour leur professionnalisme et leur dynamisme

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Avec ce maudit coronavirus, comme pour tout le monde, la saison a hélas été très perturbée, depuis le printemps 2020, et il  continue d'ailleurs à causer encore bien des soucis.

Mais ne nous apitoyons pas pour autant sur notre sort personnel, il y a plus grave.

Espérons néanmoins que cela s'arrange pour tout le monde.

Avec le confinement et la fermeture de la HALLE, nous avons donc cessé les cours le 14 mars 2020. La halle étant restée fermée, pour raisons sanitaires, après le déconfinement de juin, nous n'avons donc pas repris de cours en salles avant les vacances.

En compensation,

Pendant tout le confinement,  Céline a personnellement mis en place, via Facebook, un compte permettant de faire chaque jour un cours dans les différentes spécialités proposées, et visible en replay pour être plus accessible à tous (sauf zumba et piloxing pour cause de licence).

Et en juin, quand la météo l'a permis, elle a fait quelques cours en extérieur, sur un parking de la Drosera, qui nous a donné son accord (et aussi fourni l'électricité pour la sono). Merci à Mr Bourlier.

Cette initiative a permis à un bon nombre d'entre nous de garder un peu la forme et le contact, bien sympa en cette période. Encore merci à Céline (et Emy)

1 - Le bureau

Suite à la démission de Natacha, c'est donc Danielle qui a été élue pour la remplacer au poste de secrétaire.

Avec tous ces chamboulements, elle a bien vite été dans le bain. Car si les cours ont été suspendus, au bureau, nous avons eu beaucoup à faire.

Outre prévenir tous les adhérents et donner toutes les informations en notre possession au fur et à mesure, nous avons entre autre :

• fait des demandes de chômage partiel : résultat, nous avons touché presque 2000 euros
• fait des demandes de prises en charge de formations : Céline a ainsi fait les formations PILATES ET YOGA, formations en visio à la maison, à tarif préférentiel spécial confinement, entièrement remboursées par l'AFDAS, l'opérateur de compétences de la branche SPORT
• étudier comment on pouvait dédommager nos adhérents après cette saison tronquée

Et sur ce dernier point, nous avons donc décidé d'accorder une remise de 10% aux personnes qui renouvelaient leur adhésion pour 2020-2021, qui comparativement à ce qui se produit les autres années, représentait à peu de chose près,  la somme touchée en chômage partiel.

Nous sommes volontairement restées prudentes, afin de ne pas mettre l'Association en péril, ne sachant pas ce que l'avenir nous réserve....

2 - Les cours et inscriptions 2019-2020

LES COURS

A la rentrée de septembre 2019, avons donc proposé de nouveaux cours, à savoir :

2è cours de ZUMBA KIDS avec Céline.  Le cours du jeudi est réservé aux 8-12 ans, celui du vendredi aux 3-7 ans

ET

2ème cours de PILATES avec Philippe afin de décharger un peu  le cours de Camille du mercredi soir

Nouveau cours de YOGA DYNAMIQUE animé par Stéphanie le mercredi de 11 à 12h

SPORT SANTE : Avons le label PRESCRI MOUV, en relation avec APS VOSGES et la région GRAND EST. Cours fait par Céline, qui a le diplôme requis, et réservé à des personnes souffrant de maladies chroniques* qui veulent améliorer leur santé et leur condition physique, dans la pratique d'une activité adaptée, sur  prescription médicale

* Maladies chroniques concernées : diabète, cancers du sein, colorectal ou de la prostate, maladie coronaire stabilisée, artérite des membres inférieurs, broncho-pneumotapthie chronique

LES INSCRIPTIONS

En fin de session, c'est à dire mi mars, avions 260 adhérents (dont 8 hommes et 2 kid's garçons),  chiffre total identique à la saison précédente, fréquentant ainsi les cours : (chiffres  approximatifs, les personnes ayant opté pour tous les cours ne les fréquentent pas forcément tous)

• GYM                                       112         6h/Semaine                        
• ZUMBA  (avec kid's)             113        5h/semaine         
• PILATES                                    55         1h/semaine
• PILOXING                                 24         1h/semaine
• STEP                                         17         1h/semaine
• YOGA DYNAMIQUE                13         1h/semaine
• SPORT SANTE                                       1h/semaine    2 personnes devaient commencer en MARS, une seule heure assurée
• Géromois = 180, donc 80 des communes environnantes
• -18 ans = 66
• +18 ans = 122
• +60 ans = 72

Les cours ont donc été assurés par nos profs habituels, Céline ayant repris début décembre après congés maternité, remplacée par Camille et Marie de septembre à novembre, et arrivée de Nathalie en janvier en remplacement de Stéphanie aussi en congés maternité, pour le yoga dynamique, et de Cindy en arrêt de travail, pour la gym du mercredi soir.

3- Le bilan financier  

• Présentation de notre bilan par les trésorières, Muriel et Emilie SACHANT que pendant le confinement, nous avons décidé de ne pas laisser tomber nos animateurs et donc de payer salaires et  charges (comme les autres structures identiques à la nôtre).
• Nous attendons les remboursements pour les formations PILATES de Philippe, PILATES ET YOGA de Céline, qui ont été payées lors de l'inscription. Délai un peu long suite au changement d'organisme dont dépend la branche sport, maintenant donc AFDAS.
• Et nous ne demandons pas de subvention à la Mairie puisqu'elle nous met déjà à disposition les salles de la Halle, comme dit précédemment.

4- Nos manifestations

• En début de saison, mi septembre 2019, nous avons comme à l'habitude, déjà participé au forum des Associations au Gymnase P.P. DIDIER. Belle fréquentation et avons eu de nombreuses visites d'anciennes ou nouvelles adhérentes, pour inscription ou renseignements.
• Les membres du bureau ont aussi distribué des flyers publicitaires dans un très grand nombre de magasins de GERARDMER et environs
• Repas de fin d'année, à la suite de l'A.G. de novembre 2019 au SAVEUR CLUB. Etions une quarantaine de personnes présentes, toutes enchantées par le repas et l'ambiance.

 5 - DIVERS

SITE INTERNET (géré par Martine D vice présidente) :  RAPPEL

• Pour tous renseignements : grille des cours et des prix, les annonces, les contacts….On essaye d’être le plus à jour possible.
• N’hésitez pas à le consulter ou à nous laisser vos messages ou questions, nous y répondrons.
• Vous pouvez aussi nous envoyer photos ou vidéos des cours.

LES COMMERCANTS PARTENAIRES

liste de nos partenaires et les avantages accordés, sur présentation de votre carte, sont

• MEDICAL TILLEUL SANTE : -10%
• ONE SPORTS : -10% hors promos et soldes
• LIBRAIRIE HOTEL DE VILLE : -10% sur la librairie, -5% sur la papéterie
• BLEU FORET GERARDMER : -5% à partir de 30€, -10% à partir de 50€
• LILI COSY : -5%
• EXOTICUS : -5%
• EN PASSANT PAR LA LORRAINE : -10%
• LES FLEURS DU LAC : 10%
• Marie T  : -5%
• L'AVENUE DU 37 : -5%
• SUPERDRY : -5%
• ALTITUDE SPORT : -10% hors promos
• NORTH FACE : -10% hors promos

Vous pouvez retrouver cette liste sur notre site INTERNET

VOTE POUR NOUVEAU MEMBRE

Comme on vous l'a annoncé avant la rentrée 2020, Dominique a décidé de quitter le bureau après de nombreuses années de bons et loyaux services (depuis 2011), et ce à compter du 1er octobre 2020. Nous  avons donc déjà lancé un appel à candidature, dès la rentrée, pour un vote normalement prévu lors de l'A.G.

RAPPEL : peut se présenter tout adhérent majeur, depuis au moins un an dans l'Association et avec inscription 2020-21 à jour.

Cependant, vu les conditions actuelles, la présentation des personnes intéressées n'étant pas possible et le vote par correspondance plus complexe à organiser, nous avons décidé de reporter cette élection à une date ultérieure. Nous vous donnerons plus de détails dès que cela sera possible. Les personnes intéressées peuvent toujours se manifester auprès des membres du bureau ou via le mail de l'Association.

LE VIRUS EST TOUJOURS LA ! L'année s'annonce difficile pour nous comme pour tous. Restons solidaires pour passer ce mauvais cap

La rentrée prévue le 7 septembre a été un peu perturbée, la ville n'ayant pas encore complètement organisé les choses, en fonction notamment des consignes sanitaires exigées.

Nous avons donc fait 4 heures de cours cette première semaine, en variant les différentes activités, permettant de faire des essais. Et rentrée effective le 14 septembre suivant le planning prévu. En espérant que tout se déroule sans encombre....

POUR INFO : notre référent COVID pour l'Association est Béatrice TOUSSAINT, elle participe aux cours de ZUMBA et YOGA. Et n'oubliez pas de remplir notre cahier de présence spécial "COVID" à chaque participation aux cours, pour assurer le suivi en cas de suspicion.

INSCRIPTIONS

Quelques uns et unes de nos fidèles adhérent(e)s notamment, attendent encore de voir l'évolution de la situation avant de se réinscrire.

Notons que les gestes barrières sont bien appliqués dans la Halle. Il en résulte une petite baisse du nombre des inscriptions à ce jour par rapport aux années précédentes.

Pourtant,  il ne faut pas oublier que le sport est un vrai gage de bonne santé et donc de meilleure lutte contre les virus!

COURS ET TARIFS

Hormis le changement de jour et d'heure du YOGA dynamique et l'avancement de la 2è heure de Pilates du vendredi, notre programme reste inchangé.

Concernant les prix, avons modifié légèrement certains tarifs afin de  rendre l'ensemble plus équitable, notamment pour ceux et celles qui fréquentent plusieurs cours par semaine dans différentes spécialités, et toujours à un prix très très attractif.

En effet, vous pourrez faire par semaine, par exemple, 2, 3...  cours de gym, ou les 3 cours de zumba, ou 3 cours dans 3 disciplines différentes, tout sera au même tarif, soit pour la saison, une moyenne  s'échelonnant de 0.62 à 1.86 E/H (au lieu d'un départ à 0.60 E/H avant).

Et comme dit ci-avant, accordons une remise de 10% à ceux et celles qui renouvellent leur adhésion, sur le montant de la cotisation payée en 2019-2020, en dédommagement suite interruption due au COVID.

NOTA nous profitons de cette occasion pour vous rappeler de toujours bien remplir vos bulletins d'inscriptions à chaque rentrée,  notamment les mails afin de vous informer au mieux des nouvelles (d'autant plus important en ce moment) et de bien fournir les documents demandés, à savoir carte ou photo, Certificat médical si besoin, et règlement. 

• RAPPEL : Vu que nous ne faisons pas de compétitions, si vous n'avez pas de CM à jour (moins de 3 ans), la décharge signée sur le bulletin d'inscription fait foi.
• RAPPEL :Si dossier incomplet, pas de nouvelle carte d'adhérent, avec laquelle vous pouvez aussi profiter de remises dans des boutiques géromoises citées ci-avant.

QUESTIONS DIVERSES

Si vous avez des questions à poser ou des renseignements à demander, via le site ou lors des cours, nous sommes à votre disposition pour vous répondre au mieux et dans la mesure du possible.

MERCI A TOUS. PRENEZ BIEN SOIN DE VOUS ET A BIENTOT

L'Equipe du bureau de GYM ARC EN CIEL

Martine MICHEL - Martine DAUTCOURT - Danielle BARDON  - Muriel CLERC - Emilie BECKRICH - Brigitte GEGOUT - Christelle LETT  - Béatrice TOUSSAINT