Compte Rendu AG 2021

REMERCIEMENTS

- A Mme BEDEZ, notre Adjointe aux Sports, pour sa présence, et à la MAIRIE pour son aide tout au long de l’année avec la mise à disposition des salles à la HALLE.

- A nos super profs  pour leur professionnalisme et leur dynamisme

- A toutes les personnes présentes

A cause du COVID, la saison 2020-2021 a été quasiment inexistante.

- C'est pourquoi,  nous n'avons pas fait d'AG en public l'an dernier, pour la période 2019-2020, et avons envoyé à chacun le compte rendu par mail

 - Et côté planning, nous  n'avons pu proposer des cours seulement pendant la période 14 septembre -  30 octobre, date du second confinement et de la fermeture de la Halle, et une mini reprise les 2 dernières semaines de juin.

Seuls les enfants de la zumba kid's ont pur profiter de quelques cours, en décembre, janvier et mai, et le cours spécifique de SPORT SANTE a lui pu être prodigué toute la saison.

En compensation,

Céline et Camille ont pris l'initiative de faire des cours en visio, depuis chez elles, et ont ainsi permis à ceux et celles qui le désiraient, de continuer les cours et entretenir leur forme.

1 - Le bureau

Comme déjà signalé lors du  bilan précédent, Danielle a donc rejoint le bureau et occupe le poste de secrétaire.

Elle gère à ce titre, toutes les inscriptions et la boîte mail.

Si peu de cours ont été dispensés, administrativement parlant, il y a eu du travail... Entre les mails pour prévenir tout le monde de l'évolution de la situation, nous avons notamment

- fait les démarches pour bénéficier du chômage partiel et ne pas laisser tomber nos animateurs

- monter un dossier pour une demande d'aide ......

2 - Les cours et inscriptions 2020-2021

LES COURS :

Pour la rentrée 2020-2021, 17H de  cours proposés, répartis en  6H de gym fitness, 3H ZUMBA, 2H PILATES, 1H STEP, 1H YOGA Dynamique, 2H ZUMBA enfants, et 1H de sport santé, avec nos fidèles  profs : Céline, Camille, Philippe, Patrick, Nathalie, tous diplômés d'état.

Par contre,

- en fin de confinement,  Patrick nous a avisés qu'il arrêtait de prodiguer des cours, et quittait l'Association.

- et pendant l'été 2021, c'est Camille, qui voulant débuter un nouveau projet professionnel, quitte à son tour notre Association.

LES INSCRIPTIONS 2020-2021:

Conséquence de  la situation sanitaire, 160 personnes au total se sont  inscrites en début de saison, avant le 30 octobre 2020.

(Contre 250 au total l'année précédente)

3- Le bilan financier

Il avait été décidé, pour toutes les personnes qui renouvelaient leur adhésion, d'accorder une remise de 10% du montant de l'inscription 2019, sur le montant de l'inscription 2020/21, pour dédommager en partie du premier confinement du printemps 2020.

Mais après le second confinement dès le 30 octobre 2020, nous avons cette fois ci décidé de faire de cette saison une année blanche, et de reporter automatiquement toutes les inscriptions enregistrées alors, de la rentrée au 30/10/2020, sur la  saison suivante 2021-2022 (sauf sport santé). Opération exceptionnelle non renouvelable pour les saisons suivantes.

Nous avons donc aussi fait des demandes de chômage partiel, qui couvre une partie des frais de personnel, et une demande d'aide  auprès de FRANCE ACTIVE.

Par ailleurs, Céline a de son côté monté une cagnotte lors de ses cours en visio, et fait des actions en zumba, également pour aider notre association.

Présentation de notre bilan 2020-2021 par les trésorières, Muriel et Emilie

CHIFFRES concernant uniquement cette saison

Adhésions perçues en sept et octobre 2020, comptabilisées en ACOMPTES pour la saison suivante 2021-2022,  n'entrent pas en compte dans le résultat de cet exercice.

CHARGES comprenant

- Petits achats divers (cartes, clés, fournitures bureau)                                                                                               496.84€

- Services extérieurs comprenant assurance, formation, agréments, pub                                                             1489.47€

- Ensemble des frais de personnel, salaires, charges sociales et déplacements                                                  21165.84€

TOTAL pour l'exercice                                                                                                                                                     23152.15€

RECETTES (produits) comprenant

- Cagnotte, prestations zumba Céline                                                                                                                              420.00€

- Adhésions SPORT SANTE                                                                                                                                                 200.00€

- Aide pour SPORT SANTE par APS VOSGES                                                                                                                   1407.40€

- Chômage partiel du 30 oct.  au 12 juin                                                                                                                        6493.13€

- Aide France Active                                                                                                                                                          5000.00€

- Remboursement frais de formation pour stages par AFDAS                                                                                     759.80€      

TOTAL                                                                                                                                                                                14280.33€

Le résultat comptable final pour ladite saison faisant apparaitre une perte de 8871.82 euros

Pour combler cette perte, utilisation de  l'épargne établie au fil des années, ce à quoi elle est destinée d'ailleurs, pour maintenir ainsi notre association sur de bons rails.

NOTA : nous ne demandons pas de subvention à la Mairie puisqu'elle nous met déjà à disposition les salles de la Halle.

 4 - DIVERS

SITE INTERNET (géré par Martine D. vice présidente) :  À consulter pour avoir  tous les renseignements tels que grille des cours et des prix, les annonces, les contacts....et nous poser vos questions éventuelles. Et consulter la liste de nos commerçants partenaires avec les avantages accordés, sur présentation de la carte à jour.

Rentrée le 13 septembre 2021. LE VIRUS EST ENCORE PRESENT ! Et représente toujours un frein au niveau des inscriptions.

Présentation du pass sanitaire pour entrée à la Halle.

POUR INFO : notre référent COVID pour l'Association est Béatrice TOUSSAINT, elle participe aux cours de ZUMBA et YOGA.

COURS ET TARIFS :

Remplacement de Patrick et Camille par Philippe et Céline, et quelques changements d'horaires concernant la gym et le pilates afin de pouvoir tout coordonner, entre l'occupation de la Halle, les emplois du temps des profs et leurs compétences pour les différents cours.

Tarif inchangé. Comme indiqué report des inscriptions 2020-2021 sur la saison 2021-2022.

(Opération valable jusqu'au 30 juin 2022).

Nous avons aussi laissé la possibilité de faire un don à l'Association, qui sur présentation d'un reçu que nous allons établir, est déductible des impôts (ou remboursables pour ceux qui ne sont pas assujettis, par crédit d'impôt).

Cette année, selon nos statuts, réélection d' 1/3 du bureau. Les membres concernés sont Emilie, Brigitte et Christelle.

Emilie et Brigitte souhaitent continuer l'aventure. Christelle ne se représente pas pour raison familiale.

De plus le poste de Dominique, qui a quitté le bureau depuis le 1er octobre 2020 reste à pourvoir.

Nous avons donc lancé un appel à candidature aux adhérent(e)s qui désiraient rejoindre le bureau.

Résultat : sont réélues Emilie et Brigitte, et nouvellement élus Patricia et Marcel en temps que membres actifs.

FIN DE SEANCE avec le pot de l'amitié.

L'Equipe du bureau de GYM ARC EN CIEL

- Martine MICHEL Présidente

- Martine DAUTCOURT  Vice Présidente

- Danielle BARDON  Secrétaire

- Muriel CLERC - Emilie BECKRICH  Trésorières

- Brigitte GEGOUT - Béatrice TOUSSAINT  membres actifs

- Et donc Patricia PLUST et Marcel HATTON nouveaux membres