Compte Rendu AG 2022

MERCI à toutes et tous d'être présents

• A Mme l'adjointe aux sports et à la MAIRIE pour son aide tout au long de l’année avec la mise à disposition des salles à la HALLE.
• A nos super profs  pour leur professionnalisme et leur dynamisme

(Excusés la trésorière Muriel, en vacances, Philippe et Nathalie pas dispos).

Le COVID s'éloignant un peu, nous avons pu faire la rentrée comme prévu, le 13 septembre 2021, avec toutefois l'obligation d'avoir le pass vaccinal à jour pour accéder à la halle des sports, comme dans tous les lieux publics.

Cette condition a tout de même bloqué certains et certaines de nos habituels adhérents, qui n'avaient pas ce pass, ou d'autres qui ne sentaient pas vraiment en sécurité en groupe.

Mais dans l'ensemble, tout s'est bien déroulé.

1) Le bureau

Nous avons donc, depuis la dernière AG, accueilli 2 nouveaux membres, Patricia et Marcel au sein du bureau.

(en remplacement de Dominique et Christelle) Merci pour leur implication et Bienvenue.

2) Les inscriptions 2021 - 2022

Avons conservé tous les cours comme les années précédentes, avec les mêmes tarifs.

En fin de saison, nous arrivons au chiffre total de 195 adhérents, 161 adultes et 34 enfants, fréquentant l'ensemble des cours au choix, cours animés par Céline, Nathalie et Philippe, après les départs de Patrick puis Camille.

Merci à eux de prendre le relai, car très difficile de trouver un animateur qualifié disponible, même si nous avons du faire quelques aménagements dans le planning, comme le report du pilates du mercredi soir au samedi matin, mais pas le choix !

Chiffre que nous pouvons approximativement dispatché par discipline, ainsi :

1. GYM                    5H/semaine             94 participants sur l'ensemble des cours
2. ZUMBA               3H/semaine             53 participants sur l'ensemble des cours (ce qui fait env 18/h en moyenne pour G et Z, mais c'est des fois plus, des fois moins, comme vous pouvez le constater, selon les plannings de chacun)
3. PILATES              2H/semaine             31 participants sur les 2 cours
4. STEP                    1H/semaine             22
5. PILOXING           1H/semaine             25
6. YOGA                  1H/semaine             15
7. ZUMBA KID'S     2H/semaine             34 pour les 2 cours

Nous rappelons que nous avons donc reporté les inscriptions de sept - oct 2020 sur cette saison 2021-2022, après avoir pris la décision de faire de la saison précédente, quasi entièrement inexistante à cause du covid, une année blanche. Nous avions alors 160 inscriptions.

Encore merci à tous pour votre confiance et votre fidélité.

3) Le bilan financier

Nous avons donc réintégré les inscriptions de la rentrée 2020, avec les nouvelles inscriptions 2021, et remercions très chaleureusement toutes les personnes qui nous ont fait don d'une partie ou de toute leur inscription 2020, dons déductibles des impôts comme nous vous l'avions expliqué, avec l'envoi du justificatif adéquat.

Nous avons aussi eu l'heureuse surprise de constater que l'URSSAF avait fait un très beau geste au niveau des cotisations. Non seulement, ils n'avaient pas fait les prélèvements pendant la période COVID, mais les font seulement depuis la rentrée, avec un échéancier qui s'étale sur l'année, mais ils ont surtout allégé le montant total des cotisations dues, ce qui nous donne un joli coup de pouce.

Présentation du bilan financier par la trésorière Emilie et résultat final pour cette saison passée.

CHARGES :

• Assurance                                                                                                                                 198.29
• Formation (cotisation)                                                                                                            270.73
• Agréments ZUMBA et Piloxing                                                                                              594.38
• Petits frais divers (cadeaux pour événements, participation repas AG, frais de poste, frais financiers, petit matériel de bureau....)                                                                                                                                                    312.49
• Ensemble des frais de personnel- salaires, charges et participation déplacements   26 662.84

TOTAL des charges                                                                                                                                  28 107.13

PRODUITS

• Total des inscriptions                                                                                                              22 292.00
• Dons des adhérents                                                                                                                1 355.00
• Intérêts financiers                                                                                                                   149.60
• Régularisation URSSAF                                                                                                            4 729.42

TOTAL des produits                                                                                                                                28 526.02

NOTA : nous ne demandons pas de subvention à la Mairie puisqu'elle nous met déjà à disposition les salles de la Halle, comme dit précédemment

4) Les manifestations

Toujours cause Covid, très peu de rencontres

Nous avons tout de même pu faire, un petit repas à la suite de la précédente AG en décembre 2021, au restaurant de l'Auberge du Lac à LONGEMER. Nous n'étions pas très nombreuses, une bonne vingtaine, mais avons passé une bonne soirée.

RAPPEL : bien lire tout le mail d'invitation à l'AG, la réservation pour le repas est incluse dans ce courrier.

5) Divers

Nous vous rappelons que vous pouvez à tout moment consulter le site internet, pour tous renseignements, et pour avoir les dernières nouvelles. N’hésitez pas aussi à nous laisser vos messages ou questions, nous y répondrons. Vous pouvez aussi nous envoyer photos ou vidéos des cours. Egalement, avec vos cartes d'adhérent que nous établissons chaque saison, vous avez droit, sur présentation de cette carte, à des remises dans divers commerces de GERARDMER, dont la liste (avec les conditions accordées) est justement sur le site, à savoir :

LES COMMERCANTS PARTENAIRES

·  MEDICAL TILLEUL SANTE : -10%

·  ONE SPORTS : -10% hors promos et soldes

·  LIBRAIRIE HOTEL DE VILLE : -10% sur la librairie, -5% sur la papeterie

·  BLEU FORET GERARDMER : -5% à partir de 30€, -10% à partir de 50€

·  LILI COSY : -5%

● EXOTICUS : -5%

·  EN PASSANT PAR LA LORRAINE : -10%

·  LES FLEURS DU LAC : 10%

·  Marie T  : -10%

● L'AVENUE DU 37 : -10%

·  SUPERDRY : -10%

·  ALTITUDE SPORT : -10% hors promos

● NORTH FACE : -10% hors promos

●ACOTE:-5%(rueCarnot)
 

QUESTIONS EVENTUELLES DES ADHERENTS CONCERNANT CETTE SAISON PASSEE ???????

La rentrée s'effectue cette fois-ci dans de bonnes conditions, avec une belle fréquentation des cours. Mais n'avons pas encore retrouvé le nombre d'inscrits comme avant covid ! Bien que certains cours soient déjà chargés (plus de personnes font 2 ou 3 cours au lieu d'un).

On peut toujours venir faire un essai.

Côté cours, aucun changement, ni dans les horaires, ni d'animateurs.

Côté tarifs, nous avons légèrement  augmenté nos tarifs, tout en restant très compétitifs, afin de suivre les coûts de la vie, et ne pas mettre notre association en mauvaise posture, après avoir réussi à sauver les meubles pendant cette période covid. A noter que les tarifs de base sont restés inchangés de 2015 à 2021.

Toujours un petit rappel pour toutes les personnes qui ne seraient pas encore à jour dans leur dossier d'inscription : photo ou CM notamment. (CM valable 3 ans)

Si pas de photo, pas de carte d'adhérent (et pas de remises en boutiques)

PAROLE A L'ADJOINTE AUX SPORTS avant le pot de l'amitié