Le réglement
Règlement Intérieur
Article 1 - CONDITIONS D'ADHESION
ENGAGEMENT DES ADHERENTS
Tous s'engagent à respecter les statuts et le règlement en vigueur. Ils sont tenus de fournir :
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- Certificat médical obligatoire. Sans certificat, les adhérents ne pourront pas participer aux séances, l'Association ne pouvant pas se soustraire aux régles de sécurité
- Copie du PASS Sanitaire pour accéder à la Halle
- Photo
- Autorisation écrite des parents ou tuteurs légaux pour les mineurs
- Bulletin d'adhésion daté et signé attestant qu'il a bien été informé de l'intérêt que présente la souscription d'une assurance de personne qui couvre les dommages corporels auxquels la pratique sportive peut l'exposer, selon l'article L32164 du Code du Sport
- Le paiement de l'activité pour la saison complète
En cas d'absence prolongée (au moins un trimestre) et sur présentation d'un certificat médical, l'adhérent peut bénéficier d'un avoir pour l'année suivante
Article 2 - MATERIEL ET LOCAUX
Dans tous les locaux utilisés par l'Association, les adhérents doivent se conformer aux règles et usages en vigueur :
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- Ne pas fumer
- L'accès au parquet et tapis est interdit aux chaussures d'extérieur. Mettre des chaussures propres réservées à l'activité et qui ne laissent pas de trace au sol.
- Pas de cours pieds nus.
- Bien ranger le matériel après chaque séance, en ne bloquant pas la sortie de secours
- Pour l'hygiène, serviette recommandée,
- Et pour votre confort, pensez à vous hydrater
Article 3 - SECURITE
Les activités de déroulent sous la responsabilité des salariés et bénévoles de l'Association et ils ont seuls l'autorité pour mettre fin aux activités s'ils estiment que les conditions de sécurité ne sont pas réunies
Ils peuvent également refuser des adhésions si le nombre d'inscrits dépasse le nombre autorisé par les normes fournies par la Ville
Ils ne sont pas responsables des pertes ou vols d'objets ou vêtements personnels dans les vestiaires (Ne pas amener d'objets de valeur)
Pour les vestiaires du rez-de-chaussée qui sont loin de la salle où se pratique l'activité, c'est le dernier arrivé qui ferme la porte et dépose la clé dans la salle
L'animateur(trice) a toujours une clé en cas d'absence des bénévoles
Article 4 - ASSURANCE
L'Association souscrit une assurance RC et une assurance défense et recours
Elle ne couvre pas les dommages corporels pouvant survenir lors de la pratique des cours, d'où l'intérêt que présente la souscription d'un contrat d'assurance de personne par chaque adhérent
Ce règlement a été établi par le Conseil d'Administration conformément à l'article 14 des statuts. Il a été voté à l'unanimité
Avenant au règlement intérieur
Nous avons établi un avenant au règlement intérieur afin d’expliquer notre fonctionnement de vote en interne pour l’élection des membres du bureau. En effet, ce point là n’étant pas expliqué dans nos statuts, nous nous devions d’apporter plus de précisions.
L’avenant est le suivant :
- Le bureau sera rééligible par tiers tous les 3 ans. Si aucune démission volontaire n’est enregistrée, les membres sortants seront en priorité ceux qui ont le plus d’années de présence, et en cas d’égalité un tirage au sort sera effectué. Ils pourront s’ils le désirent se présenter pour un nouveau mandat. Tout nouvel adhérent désirant intégrer le bureau, devra fait acte de candidature au moment venu, aux conditions d’avoir plus de 18 ans, d’être adhérent depuis au moins deux ans au sein de l’association et d’avoir un dossier d’inscription à jour ».
Après lecture auprès de l’assemblée, les adhérents ont approuvé l’avenant.
Extrait du Règlement Intérieur des Gymnases Municipaux
Pendant les séances, il est interdit, de faire des va-et-vient dans ces salles (avec les chaussures de sport) afin d'éviter un apport de sable ou d'humidité sur les revêtements.
Les gradins, les vestiaires, les toilettes, le local de secours sont accessibles en chaussures de ville.
Seules sont autorisées à dévérouiller la porte d'entrée, les personnes possédant officiellement la carte informatisée. Ces personnes contrôleront les allées et venues à l'intérieur de leurs locaux et ne devront accepter que les membres de leur groupement et empêcheront les entrées clandestines.
En fin de séances, elles devront veiller à ce qu'aucune personne ne reste sans surveillance ou ne se laisse enfermer à l'intérieur du gymnase.
Les installations sportives sont confiées aux bons soins des usagers qui devront s'abstenir de tout fait susceptible d'engager des détériorations quelconques. Les dégâts constatés en début de séance sont à signaler dans les plus brefs délais, aux gardiens, aux services techniques, de la Mairie, sur la boîte vocale du Service des Sports - Tél 03.29.60.60.81 ou les week-ends à la Police Municipale - Tél 06.73.88.73.36. Les dégâts occasionnés au cours d'une séance ou d'une compétition devront être signalés de la même manière, en précisant les faits et circonstances.
Il est interdit d'entraver la bonne fermeture de la porte principale ou des portes de secours.