Compte Rendu AG 2017

Bonsoir à toutes et tous

MERCI à Mme Nadine BASSIERE Adjointe aux Sports et ancienne adhérente de notre Association, (avant que ses fonctions au Conseil Municipal ne l'accaparent), et à la MAIRIE de nous accueillir ce soir, et pour son aide tout au long de l’année pour la mise à disposition des salles à la HALLE.

Et encore merci au Service des Sports  qui a remis en état les steps, et a ajouté des miroirs dans la salle "ping pong" comme nous l'avions demandé.

Merci à toutes celles et tous ceux qui sont présents

Merci à nos profs sans qui nous ne pourrions rien faire, pour leur professionnalisme et leur dynamisme

Et merci à mes collègues du bureau pour leur dévouement et leur travail

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Tout d'abord, comme on vous  l'a annoncé, notre Association, créée en 1987 a donc 30 ans cet automne.

C'est l'occasion de remercier toutes celles qui ont oeuvré, chacune à leur tour, pour la faire vivre, et dont plusieurs ont bien voulu répondre à notre invitation et sont ici présentes.

On va reprendre sommairement l'historique, que vous pouvez aussi retrouver sur notre site :

• Création le 20/11/1987 par Eliane TESTEVUIDE, première présidente, avec un cours  par semaine animé par Annick ZAGO  et 33 adhérentes
• Nouvelle présidente le 25/11/92 : Christiane BADONNEL, toujours  adhérente
• En 2001, 37 adhérentes et une animatrice Sylvie THIEBAUT
• Saison 2002/2003, l'effectif passe à 89 adhérentes et 3 cours/semaine avec Coralie et Delphine
• Saison 2003/2004, Présidente Pascale LAHAYE, 3 cours et 107 adhérentes
• Saison 2005/2006, nouvelle présidente : Francine MATHIEU et 115 adhérentes
• Saison 2009/2010, arrivée de Céline MICHEL et 121 adhérentes
• Saison 2010/2011, début du step avec Céline et 146 adhérentes
• Mai 2011 : Démission de 5 membres du bureau et nouvelle présidente Béatrice LIGONNET
• Saison 2011-2012, arrivée de la ZUMBA avec Céline et le nombre des adhérentes s'envole : 228, départ de Coralie cause déménagement
• Saison 2012/2013, Camille remplace Coralie - 326 adhérents avec le succès de la zumba (on est les premières à la proposer dans les HtesVosges). On passe à 6 cours de gym, 2 puis 4 cours de zumba au vu de la demande, 1 cours de step, et 1 cours de danse africaine avec Nadège. Dans le bureau, démission de Nadège LEROY, remplacée ensuite par Natacha MOREL
• Mai 2013, AG extraordinaire pour modifications et mise à jour des statuts
• Saison 2013/2014, Philippe remplace Delphine, et Magali fait un cours de zumba gold, mais plus de danse africaine suite aux problèmes de santé de Nadège.  Au total 7 cours de gym, 5 de zumba, 1 de step, et 261 adhérentes.
• Saison 2014-2015, Nouveau cours de PILOXING animé par Camille, en remplacement un cours de zumba et 240 adhérents
• Saison 2015-2016, arrivée de Patrick, départ de Magali et plus de zumba gold. Nouveau cours de PILATES animé par Camille. Au total 240 adhérents. Lancement de la formule MUTITOUT dans notre grille de tarif et 13 heures de cours/semaine proposés. Au bureau, nouvelle présidente Martine MICHEL, après démission de Béatrice LIGONNET pour raison professionnelle, et arrivée de Brigitte GEGOUT.
• Saison 2016-2017, arrivée de Cindy en remplacement de Camille pour la gym du mercredi soir et 265 adhérents et même planning. Au bureau, départ d'Emilie AMET et arrivée de Christelle LETT.
• Saison 2017-2018, nouveau cours le STRONG animé par Céline. Et toujours 13h/semaine. (L'occupation des salles et l'emploi du temps de nos animateurs ne nous permettent pas de faire plus). Au bureau départ de Chantal FERRY et arrivée d'un nouveau membre

Nous allons maintenant procéder à l’AG qui clôture l’exercice 2016 - 2017 (du 1er sept 2016 au 31 août 2017)

1 - Le bureau

Nous avons donc accueilli à l'issue de l'AG de novembre 2016, Christelle, en temps que membre, qui s'est fort bien intégrée et que l'on remercie pour son implication.

2 - Les inscriptions 2016-2017 et les cours

En fin de saison, nous avions 265 adhérents (dont 2 hommes seulement), contre 243 la saison précédente, fréquentant ainsi les cours :?

• GYM 152 inscrits, 7h/Semaine assurés par les 5 éducateurs chacun à leur tour?
• ZUMBA 96 inscrits, 3h/semaine assurés par Céline
• PILATES 42 inscrits, 1h/semaine assuré par Camille 
• PILOXING 44 inscrits, 1h/semaine assuré par Camille
• STEP 30 inscrits, 1h/semaine assuré par Céline

Tous diplômés avec BE, aujourd’hui appelé BPJEPS, et autres spécialités, notamment les filles (Zumba, PILOXING, Pilates, STRONG) qui permettent de diversifier l’offre et attirer un plus grand nombre d’adhérents. )

Présentation sur le site.

Encore merci à eux.

3- Le bilan financier

Concernant les tarifs, nous avons établi une grille différente, sans augmentation, mais mieux équilibrée en fonction des cours fréquentés par chacun et chacune, ce qui a semblé convenir au plus grand nombre, et qui nous a permis de bien équilibrer nos comptes.

Tout le monde s'y retrouve.

A la fin de la saison, nous arrivons donc au résultat que vous présentent Muriel et Emilie, les trésorières, à savoir un bénéfice de 1600euros environ

Avec le bénéfice dégagé, nous avons déjà commandé une nouvelle sono, plus facile à déplacer entre salles, en attendant d'autres achats éventuels de matériel.

4- Nos participations

1 - En début de saison, fin septembre 2016, nous avons déjà participé au forum des Associations au Tennis Couvert.

La météo étant particulièrement clémente ce jour là, et la salle peu accueillante, de part la chaleur et le bruit, très peu de visiteurs sont venus. Mais c'est tout de même une manifestation à laquelle nous devons participer pour se faire connaître et renseigner les futurs amateurs.

2 - En avril 2017, nous avons proposé de participer à la RUN ATTITTUDE qui aide la recherche pour lutter contre le cancer du sein. Etant quasiment que des filles, nous sommes particulièrement concernées.

Sur les 14 euros d'inscription, nous avons pris en charge 4 euros par concurrente, qui avaient le choix entre course à pied (2 tours du circuit = 8 kms) ou marche (1 tour de 4kms). Au total, nous avons été une trentaine deconcurrentes. 32

3 - Sur demande de la SDF, certaines d'entre nous sont allées cueillir des bouquets de jonquilles pour la Fête des JONQUILLES, soit bénévolement, soit contre un avoir pour la nouvelle inscription.

Et le samedi soir, lors du piquage, Camille et Céline avec une dizaine d'adhérentes, sont allées faire des démos de ZUMBA pour animer la soirée, sur les principaux sites (Rue de Lorraine, Ateliers municipaux et Guinguette)

4 - Cette année 2016-2017, nous avons décidé de ne pas faire de repas fin juin comme habituellement, puisque nous en faisons un ce soir, et sortir des sentiers battus comme on dit, en proposant une marche suivie d'un pique nique, à la Chaume Francis, au pied des pistes, site très sympa, accessible aussi en voiture pour les non marcheurs.

Nous n'étions pas très nombreux, mais avons passé une très belle journée, dans une très bonne ambiance et sous le soleil. Dommage pour ceux qui ne sont pas venus !

Cette année, pour info, nous n'avons encore rien décidé, et aimerions avoir vos avis pour un repas soit fin juin, soit après l'AG en automne

DIVERS

• SITE INTERNET (géré par Martine D) :  RAPPEL

Pour tous renseignements : grille des cours et des prix, les annonces, les contacts….On essaye d’être le plus à jour possible.

N’hésitez pas à le consulter ou à nous laisser vos messages ou questions, nous y répondrons.

Vous pouvez aussi nous envoyer photos ou vidéos des cours.

Petite présentation de la nouvelle saison 2017-2018 :

Inscriptions et tarifs

Belle fréquentation, nous avons déjà 221 inscriptions, beaucoup de jeunes mais toujours que 2 hommes.

Tarifs : N'avons rien changé par rapport à la saison précédente, comme vous l'avez constaté.

Nouveau cours

LE STRONG, animé par Céline le lundi de 12h15 à 13h15

Céline et Camille ont fait au printemps dernier une formation spécifique pour cette nouvelle activité, qui a beaucoup plu suite à la présentation faite par Camille en juin.

Nous avons donc décidé de l'introduire dans notre programme.

Par contre, ce cours remplace un cours de gym classique, étant donné que nous devons composer entre l'occupation des salles de la halle et le planning des profs, comme expliqué ci-avant, nous ne pouvons pas faire autrement.

RAPPEL : à celles qui n’auraient pas encore leur inscription à jour (photo pour la carte, CM pour les nouvelles, valable maintenant 3 ans,  autorisations parentales pour les mineures)

Concernant les cartes : ne servent pas seulement à pointer si vous êtes bien en règle dans votre inscription, Sur présentation de celle-ci dans les commerces partenaires (liste sur le site) : accord d’une remise.

Et bien inscrire son mail par lequel nous vous communiquons les informations (si non voir site et FACEBOOK régulièrement)

VOTE :

Comme expliqué dans les mails que nous vous avons adressés, nous devons procéder à la réélection d'un tiers des membres du bureau, selon les conditions énoncées dans nos statuts.

Les trois membres sortants sont :

Martine MICHEL - Martine DAUTCOURT - Dominique BOULAY VALENTIN

De plus, après de nombreuses années de bons et loyaux services au sein du bureau de l'Association, Chantal FERRY a décidé de se retirer et de laisser sa place à un nouveau membre.

Les 3 membres sortants, les 2 Martine et Dominique, se représentant pour un nouveau mandat et suite à l'appel à candidature lancé, n'ayant qu'une volontaire pour remplacer Chantal, en la personne de Béatrice TOUSSAINT, nous n'avons même pas besoin de voter, Béatrice est d'office admise au sein du bureau avec les 3 membres sortants.

Merci et bienvenue.

Et La parole à Mme BASSIERE adjointe aux Sports pour clôturer la réunion.

POT d'anniversaire offert par la MAIRIE et l'Association