Compte Rendu AG 2023

MERCI à toutes et tous d'être présents

•  A Mme l'adjointe aux sports et à la MAIRIE pour son aide tout au long de l’année avec la mise à disposition des salles à la HALLE.
•  A nos super profs pour leur professionnalisme et leur dynamisme

(Excusés Danielle…………………………………………………pas dispos).

1) Le bureau

Aucun changement cette année, élection l’an prochain selon nos statuts, renouvellement par tiers.

2) Les inscriptions 2022 - 2023

Avons conservé tous les cours comme les années précédentes, avec les mêmes tarifs.

En fin de saison, nous repassons le cap des 200 et arrivons au chiffre total de 201 adhérents, 181 adultes et 20 enfants, fréquentant l'ensemble des cours au choix, cours animés par Céline, Nathalie et Philippe.

Merci à eux pour leur implication et leur fidélité, car très difficile de trouver un animateur qualifié disponible.

Chiffre que nous pouvons approximativement dispatché par discipline, ainsi :

• GYM                                          5H/semaine                107 participants sur l'ensemble des cours
• ZUMBA                                     3H/semaine                52 participants sur l'ensemble des cours
• PILATES                                    2H/semaine                45 participants sur les 2 cours
• STEP                                          1H/semaine                17
• PILOXING                                 1H/semaine                30
• YOGA                                        1H/semaine                25
• ZUMBA KID'S                           2H/semaine                20 pour les 2 cours

Et pour continuer avec les chiffres, voici les résultats des statistiques demandées par la mairie, comptabilisées par Danielle

• Nb d’adhérents géromois                 138
• Nb adhérents de la comcom            41 hors Gérardmer
• Nb adhérents extérieur                    22
• Moins de 18 ans                                  20
• Hommes                                               8
• Femmes                                                193

Encore merci à tous pour votre confiance et votre fidélité.

3) Le bilan financier

Présentation du bilan financier par les trésorières et résultat final pour cette saison passée.

CHARGES :

• Assurance                                                                                                                                                 217.59€
• Formation (cotisation                                                                                                                             183.24€
• Frais de stage avancé                                                                                                                             955.00€
• Petits frais de fonctionnement divers (agréments, cadeaux pour événements, participation repas AG, frais de poste,
•  frais financiers, petit matériel de bureau)                                                                                        1 411.32€
• Ensemble des frais de personnel- salaires, charges et participation déplacements                  27 445.26€

                         TOTAL des charges                                                                                                              30 212.41€

PRODUITS

• Total des inscriptions                                                                                                                              22 213.00€
• Intérêts financiers.                                                                                                                                  398.47€
• Bouquets Fête des Jonquilles                                                                                                                20.68€
• Remboursement stage                                                                                                                           955.00€
• VIREMENTS de notre compte épargne pour cet exercice                                                                6 533.54€

                         TOTAL des produits                                                                                                              30 120.69€

Sans reprise sur notre épargne, manque 6 625.26 E

Le total de 200 adhérents est trop juste pour couvrir tous les frais, aux tarifs proposés, et suivant l’ensemble des cours proposés.

Il va falloir réadapter l’ensemble pour pouvoir continuer sans mettre l’association en danger financièrement.

NOTA : nous ne demandons pas de subvention à la Mairie puisqu'elle nous met déjà à disposition les salles de la Halle, comme dit précédemment

4) Les manifestations

Participation à la marche OCTOBRE ROSE pour un certain nombre des adhérentes

Et joli rappel pendant les cours de Céline, avec tout le monde en rose, au cours de la  semaine d’octobre avant les vacances de la Toussaint

Pour marquer la fin de la saison, à la demande d’une majorité d’adhérents, nous avons proposé de nous retrouver autour d’un repas qui a eu lieu à la MARMITTE GOURMANDE – Bd de la Jamagne. Avons été bien reçus et avons passé une bonne soirée. Une cinquantaine de personnes présentes.

Ce repas remplace celui qui était proposé à la suite de l’A.G. Nous allons donc seulement ce soir, faire le pot de l’amitié à la suite de notre réunion.

5) Divers

Nous vous rappelons que vous pouvez à tout moment consulter le site internet, pour tous renseignements, et pour avoir les dernières nouvelles.

N’hésitez pas aussi à nous laisser vos messages ou questions, nous y répondrons.

Vous pouvez aussi nous envoyer photos ou vidéos des cours.

Egalement, avec vos cartes d'adhérent que nous établissons chaque saison, vous avez droit, sur présentation de cette carte, à des remises dans divers commerces de GERARDMER, dont la liste (avec les conditions accordées) est justement sur le site, à savoir :

LES COMMERCANTS PARTENAIRES

·  MEDICAL TILLEUL SANTE : -10%

·  ONE SPORTS : -10% hors promos et soldes

·  LIBRAIRIE HOTEL DE VILLE : -10% sur la librairie, -5% sur la papeterie

·  BLEU FORET GERARDMER : -5% à partir de 30€, -10% à partir de 50€

·  LILI COSY : -5%

● EXOTICUS : -5%

·  EN PASSANT PAR LA LORRAINE : -10%

·  LES FLEURS DU LAC : 10%

·  Marie T  : -10%

● L'AVENUE DU 37 : -10%

·  SUPERDRY : -10%

·  ALTITUDE SPORT : -10% hors promos

● NORTH FACE : -10% hors promos

●ACOTE:-5%(rueCarnot)
 

QUESTIONS EVENTUELLES DES ADHERENTS CONCERNANT CETTE SAISON PASSEE ???????

La rentrée s'effectue dans de bonnes conditions, avec une belle fréquentation des cours.

Côté cours, pour harmoniser au mieux avec la demande et la tendance, nous avons mis en place un nouveau cours de PILOXING, le mardi soir, un puis deux nouveaux cours de pilâtes les vendredis soir, puis lundis soir, pour répondre à la demande dans de bonnes conditions. De ce fait, nous acceptons toujours les nouveaux adhérents avec possibilité d’un essai. (Sauf vendredi matin)

En contrepartie, nous avons supprimé le cours de zumba du vendredi soir qui était moins fréquenté.

Et du côté des petites de la zumba kids, ne proposions plus qu’un seul cours, mais surchargé, d’où reprise du second cours le vendredi soir pour les plus petites, à l’essai jusqu’à NOEL, et maintien en 2024 suivant fréquentation.

Côté tarifs, nous avons légèrement augmenté nos tarifs, tout en restant très compétitifs, afin de suivre les coûts de la vie, et ne pas mettre notre association en mauvaise posture, après avoir réussi à sauver les meubles pendant la période covid.

Mais au vu des derniers résultats, il va falloir adapter l’ensemble : Nb de cours proposés et Tarifs

Sans quoi, l’association va vite se retrouver en difficulté…….

Toujours un petit rappel pour toutes les personnes qui ne seraient pas encore à jour dans leur dossier d'inscription : photo ou CM notamment. (CM valable 3 ans)

Si pas de photo, pas de carte d'adhérent (et pas de remises en boutiques)

PAROLE A L'ADJOINTE AUX SPORTS avant le pot de l'amitié